Thực hiện chủ trương sắp xếp, tổ chức lại các thôn trên địa bàn xã Thọ Bình nhằm kiện toàn tổ chức bộ máy ở cơ sở, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và bảo đảm hoạt động của các thôn mới được thông suốt, Ủy ban nhân dân xã Thọ Bình đã ban hành Thông báo về việc tổ chức bàn giao công việc, hồ sơ, tài sản của các thôn sau sắp xếp.
Theo kế hoạch, UBND xã thành lập 02 đoàn công tác để trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn và chứng kiến việc bàn giao tại các thôn. Công tác bàn giao được tổ chức từ ngày 06/7/2026 đến ngày 09/7/2026 tại nhà văn hóa các thôn theo lịch đã được thông báo.
Toàn cảnh hội nghị bàn giao
Nội dung bàn giao tập trung vào các lĩnh vực như: hồ sơ, tài liệu, sổ sách của thôn; đất đai, tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất được giao quản lý; các khoản thu, chi, công nợ (nếu có); các công việc đang triển khai, nhiệm vụ chưa hoàn thành và các nội dung khác có liên quan.
Thành phần tham gia bàn giao gồm đại diện lãnh đạo UBND xã, các thành viên đoàn công tác, đại diện Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, cán bộ được phân công chỉ đạo địa bàn, cùng cấp ủy chi bộ, Trưởng thôn, Ban Công tác Mặt trận và các thành phần liên quan của các thôn trước và sau sắp xếp.
Các đồng chí lãnh đạo triển khai công việc và trình bày ý kiến chỉ đạo
Việc bàn giao được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục quy định, bảo đảm đầy đủ, công khai, minh bạch và có biên bản xác nhận giữa các bên. Đây là bước quan trọng nhằm bảo đảm sự chuyển tiếp liên tục trong công tác quản lý, điều hành ở cơ sở, giúp các thôn mới nhanh chóng ổn định tổ chức, tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, tài sản và triển khai hiệu quả các nhiệm vụ được giao.
UBND xã giao Trưởng các đoàn công tác chịu trách nhiệm chủ trì việc bàn giao; các phòng chuyên môn hướng dẫn, chuẩn bị biểu mẫu, biên bản theo lĩnh vực phụ trách; Văn phòng HĐND và UBND xã chuẩn bị biên bản chung và cử công chức ghi biên bản hội nghị bàn giao. Đồng thời, Trưởng các thôn trước khi sắp xếp và Trưởng thôn mới có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tài sản và các điều kiện cần thiết để việc bàn giao diễn ra đúng kế hoạch.
Thông qua việc tổ chức bàn giao đồng bộ, nghiêm túc và đúng quy định, UBND xã Thọ Bình quyết tâm bảo đảm hoạt động của các thôn sau sắp xếp được ổn định ngay từ đầu, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, phục vụ tốt hơn nhu cầu của Nhân dân và tạo tiền đề thuận lợi để các thôn mới thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, giữ vững quốc phòng, an ninh trên địa bàn.